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Conferenze

Per le videochiamate di gruppo nella PA.
Molteplici funzioni a vantaggio delle gare telematiche.

COS’È

Il modulo Conferenze è la soluzione ottimale per le gare telematiche dell’Ente. Durante le sedute è possibile invitare tutti gli utenti iscritti con un solo clic ed è semplicissimo inserire l'intera chat nel verbale digitale di gara. Facile ed innovativo, permette di gestire tutte le funzioni relative alle videochiamate di gruppo, adattando le specifiche alla tipologia selezionata (videoconferenza, streaming sedute di gara, diretta consigli comunali, webinar, ecc...).

MULTIFUNZIONE

Strumento performante per le videochiamate di gruppo con possibilità di determinazione di ruoli e visibilità. Comprende numerose funzioni quali la condivisione dello schermo e l'utilizzo pluriutente delle chat. Consente inoltre di attivare fasi di votazione, registrazione e archiviazione.

NORMATIVA

L'utilizzo delle videochiamate facilita lo svolgimento delle gare telematiche, permettendo una facile interazione a distanza fra i diversi operatori a cui è consentito dalla normativa un'interazione all'interno delle procedure.

Videochiama, condividi lo schermo, chatta, vota e registra. Con il modulo Conferenze di Traspare è tutto molto semplice.

Cosa fa

Funzioni e servizi utilizzabili all'interno del modulo.

GESTIONE CONFERENZE

  • Gestione dell’intero iter della conference, dalla creazione all'archiviazione;
  • creazione nuova conference, con scelta personalizzata di tipologia e grado di visibilità;
  • facoltà di modificare in ogni momento il grado di visibilità, passando in modo dinamico da pubblico a privato, e viceversa, a seconda delle necessità;
  • possibilità, in base alla tipologia di videochiamata scelta, di attivare ulteriori funzioni come la gestione del voto;
  • possibilità di registrazione dell’intera sessione di archiviazione;
  • possibilità di inserire l’intera chat nel verbale di gara.

GESTIONE UTENTI

  • Invito rapido, unitario e automatizzato a tutti gli utenti iscritti alla seduta di gara;
  • inserimento dei partecipanti, con possibilità di specificarne il ruolo all’interno della conference; 
  • possibilità di invitare sia gli utenti profilati in piattaforma che gli utenti non registrati (dipendenti dell’Ente, operatori economici, commissari...);
  • invio automatico di una mail contente il link di partecipazione agli utenti;
  • gestione degli utenti da parte del moderatore.

Vantaggi

Punti di forza del modulo.

PERSONALIZZABILE

  • Scelta della tipologia di conference con attivazione delle relative funzioni;
  • scelta del grado di visibilità variabile in ogni momento;
  • selezione e gestione degli utenti da parte del moderatore.

COMPLETO

  • Chat integrata nel sistema, con possibilità di esportazione della conversazione in pdf;
  • condivisione schermo per i partecipanti, preventivamente abilitati dal moderatore;
  • registrazione dell’intera sessione di streaming.

FLESSIBILE

  • Totale integrazione in piattaforma, senza dover scaricare software aggiuntivo;
  • perfetta compatibilità con PC/MAC Smartphone/Tablet.

Anteprima Modulo

Interfaccia intuitiva e responsiva secondo le linee guida AGID.

PIÙ INFORMAZIONI

Contattaci per avere maggiori informazioni sul modulo Conferenze
e per richiedere preventivi personalizzati.

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