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FirmaOK

La firma digitale remota già integrata in Traspare.
Per firmare con un clic documenti interni ed esterni alle procedure.

COS’È

È la firma digitale remota, già perfettamente integrata in Traspare, sviluppata da L&G Solution per la PA. Consente di firmare digitalmente tutti i documenti, sia interni che esterni alle procedure gestite in piattaforma, in maniera sicura, semplice e veloce.

TECNOLOGIA OTP

FirmaOK utilizza la tecnologia OTP (One Time Password) e consente di disporre in ogni momento ed in ogni luogo della propria Firma Digitale su diversi ambienti (Windows, Mac) e di eliminare le problematiche legate all’incompatibilità di particolari dispositivi (lettori, smart card e token) con determinate piattaforme hardware o software.

NORMATIVA

La firma digitale è uno degli strumenti introdotti nell'ambito della PA dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), il testo unico che riunisce e organizza le norme riguardanti l'informatizzazione della Pubblica Amministrazione nei rapporti con i cittadini e le imprese. Istituito con il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, è stato successivamente modificato e integrato per promuovere e rendere effettivi i diritti di cittadinanza digitale.

Il sistema si basa sulla generazione di password temporanee, senza necessità di smart card o di hardware dedicati.

Come funziona

Attivazione e utilizzo del servizio.

ATTIVAZIONE

  • Richiesta di attivazione della firma ai contatti L&G Solution oppure in Traspare attraverso il pulsante “Attiva FirmaOK” all’interno dell’area dedicata;
  • doppia modalità di identificazione, ovvero Online (videochiamata) o De Visu (in presenza).

CONFIGURAZIONE

  • Guida dedicata per la configurazione di FirmaOK sull’app Namiral OTP da scaricare dagli store online;
  • guida dedicata per la configurazione in Traspare;
  • configurazione in Traspare raggiungibile dal percorso “Servizi Aggiuntivi> FirmaOK > Configura”.

UTILIZZO

  • Per usare FirmaOK nei documenti presenti in Traspare, aprire il file desiderato, cliccare su FirmaOK e inserire l’OTP visualizzabile sull’app Namirial dello smartphone;
  • per firmare documenti esterni a Traspare, utilizzare il percorso “Servizi Aggiuntivi > FirmaOK > Firma documento”.

Vantaggi

Punti di forza del servizio.

MASSIMA SICUREZZA

  • Utilizzo del sistema più sicuro di accesso ai sistemi informatici, basato su password generate e distrutte direttamente all’interno dei dispositivi OTP;
  • utilizzo di password dinamiche e momentanee, valide solo per pochi secondi dal momento della generazione;
  • memorizzazione delle password non necessaria, con conseguente eliminazione di problematiche e rischi connessi alle password statiche.

SEMPRE E OVUNQUE

  • Possibilità di disporre in ogni momento ed in ogni luogo della propria firma digitale su dispositivi ed ambienti differenti (Windows, Mac);
  • possibiità di utilizzo della firma digitale sia in documenti interni che esterni a Traspare;
  • eliminazione delle problematiche legate all’incompatibilità di particolari dispositivi (Lettori, Smart Card e Token USB) con determinate piattaforme hardware o software.

PERFORMANTE, FACILE E VELOCE

  • Utilizzo immediato dopo la configurazione, inserendo il solo codice OTP ricevuto sullo smartphone;
  • maggiore fluidità nelle numerose procedure interne a Traspare che richiedono l’apposizione di una firma digitale;
  • azzeramento delle problematiche connesse al sistema token, spesso causa di rallentamenti o blocchi dovuti a complicanze o errori derivanti da software e hardware aggiuntivi.
  • eliminazione dei tempi di attesa per il download e l’upload dei documenti occorrenti;
  • eliminazione di ritardi e problematiche legate all’esecuzione di operazioni ripetitive e soggette ad errore.

Anteprima d'uso in Traspare

Selezione della firma digitale FirmaOK all'interno di una procedura.

PIÙ INFORMAZIONI

Contattaci per avere maggiori informazioni sul servizio FirmaOK
e per richiedere preventivi personalizzati.

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