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Contratti

Crea e gestisci tutti i contratti pubblici dell'Ente
in modo corretto, automatizzato e integrato.

COS’È

Il modulo permette di gestire l’iter completo dei contratti, dalla loro creazione alla loro archiviazione. Tutte le fasi sono gestite in piattaforma attraverso numerose funzioni automatizzate ed il flusso di lavoro è ottimizzato al fine di garantire un agevole dialogo fra operatori del settore pubblico e soggetti privati.

COOPERAZIONE

L’Ente e l’operatore economico cooperano online su Traspare per fornire i dati occorrenti e firmare tutti i documenti richiesti. Grazie alle rispettive aree riservate della web app, infatti, si ha l'accesso alle sezioni di interesse per gestire e chiudere tutte le fasi previste in modo corretto.

NORMATIVA

Il Decreto Legislativo n. 36 del 31 marzo 2023, ovvero il Codice dei Contratti Pubblici, norma nel dettaglio tutti gli aspetti rilevanti dei contratti della Pubblica Amministrazione. Tali disposizioni di legge sono pienamente integrate nei processi operativi del modulo Contratti di Traspare.

La piattaforma segue l’intero iter del contratto ottimizzando molteplici funzioni, quali la firma del fornitore e la generazione del plico XML da inviare all’Agenzia delle Entrate per la registrazione finale.

Cosa fa

Funzioni e servizi utilizzabili all'interno del modulo.

CREAZIONE

  • Possibilità di creare un nuovo contratto di appalto partendo da una procedura di gara gestita in Traspare, grazie all'integrazione con il modulo Gare Telematiche; 
  • preinserimento automatizzato di tutte le informazioni di gara in fase di editing del contratto;
  • possibilità di creare contratti generici, selezionando un operatore già iscritto alla piattaforma, grazie all'integrazione con il modulo Albo Fornitori;
  • possibilità di creare contratti ex novo;
  • invito automatico all’operatore economico per gestire la procedura attraverso il suo back-end Traspare.

DOCUMENTAZIONE AGGIUNTIVA

  • Prima della stipula del contratto, possibilità di richiedere elementi integrativi compilando un documento inviato automaticamente all’operatore economico;
  • inserimento da parte dell'operatore economico dei dati richiesti dall’Ente direttamente in piattaforma;
  • facoltà di accettare o rifiutare la documentazione ricevuta.

MODIFICA

  • Possibilità di editare il contratto da inviare alla controparte;
  • indicazione automatizzata del template corretto da utilizzare (già precompilato con i dati di gara) in relazione alla procedura di gara selezionata;
  • facoltà di visionare e controfirmare il contratto o di segnalare eventuali revisioni da parte dell’operatore economico.

CHIUSURA E PLICO XML

  • Successivamente all’accettazione del contratto, generazione automatica del plico XML compatibile con il software Unimod;
  • trasmissione del plico creato all’Agenzia delle Entrate attraverso il portale Sister;
  • archiviazione della ricevuta di registrazione del contratto all’interno del sistema.

Vantaggi

Punti di forza del modulo.

AUTOMATIZZATO

  • Funzioni automatiche di creazione dei contratti;
  • funzioni automatiche di compilazione dei contratti;
  • generazione automatizzata del plico XML da inviare all'Agenzia delle Entrate;
  • presenza di procedure di controllo in tutte le fasi operative.

COMPLETO

  • Gestione completa di tutti i processi digitali occorrenti ai contratti pubblici all'interno della web app Traspare;
  • possibilità di dialogo e cooperazione tra l'Ente e l’operatore economico;
  • nessuna funzione esterna alla piattaforma necessaria;
  • nessun costo aggiuntivo necessario.

Anteprima Modulo

Interfaccia intuitiva e responsiva secondo le linee guida AGID.

PIÙ INFORMAZIONI

Contattaci per avere maggiori informazioni sul modulo Prenotazioni
e per richiedere preventivi personalizzati.

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