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FUNZIONI E PLUS

Ottimizza i processi in differenti ambiti della PA grazie a procedure automatizzate con notevole risparmio di tempi e costi.

Semplifica
il tuo lavoro

NON SOLO GARE TELEMATICHE

L’e-Procurement è il cuore di Traspare, risultato di un’attenta analisi della normativa in vigore e di una profonda valutazione delle implicazioni che essa comporta nell’operatività delle Stazioni Appaltanti. 

Ma la piattaforma permette non solo di adempiere agli obblighi di legge inerenti alle gare telematiche. Grazie alla perfetta integrazione di tutti i dati lavorati e alla gestione altamente automatizzata dei processi che intervengono in ogni fase operativa, rende infatti, al contempo, il lavoro di tutti i soggetti coinvolti più efficiente, rapido, snello e sempre  tracciato e coordinato fra i vari uffici e fra gli operatori interni ed esterni all'Ente.

CARATTERISTICHE

Funzionalità e vantaggi per ottimizzare il lavoro della PA

EFFICIENTE

  • Ottimizzazione di tutte le fasi di gara interamente svolte in modalità telematica (formazione e gestione dell’albo fornitori, predisposizione e pubblicazione delle procedure di gara, gestione delle sedute, pubblicazione dei risultati e dell’aggiudicazione...);
  • digitalizzazione di numerosissimi documenti e di molteplici fasi operative;
  • tracciamento puntuale di tutte le attività svolte;
  • notevole abbattimento dei tempi di lavoro.

INTELLIGENTE

  • Perfetta integrazione di basi dati di varia tipologia e di complesse funzioni di elaborazione;
  • elevata standardizzazione dei processi;
  • presenza di numerosi modelli precompilati;
  • totale automatizzazione di molteplici procedure (pubblicazione delle gare nelle sezioni dell’Albo Pretorio e dell’Amministrazione Trasparente, Archiviazione Sostitutiva a norma...);
  • eliminazione di informazioni duplicate;
  • eliminazione di attività manuali ripetitive;
  • notevole riduzione del rischio di errore umano.

SEMPLICE

  • Interfacce intuitive in ogni area dell'applicativo per facilitarne l’uso da parte di tutti gli utenti, sia interni che esterni all’Ente;
  • presenza di percorsi guidati (wizard) per lo svolgimento di numerose procedure (pubblicazione, gestione e conclusione di tutte le tipologie di negoziazione previste dal nuovo Codice dei Contratti Pubblici).

VERSATILE

  • Sistema modulare di utilizzo che consente di attivare con facilità ulteriori parti operative divenute necessarie nel tempo, per aggiungere nuove funzioni in modo semplice e rapido;
  • perfetta integrazione con soluzioni software esterne alla suite per lo scambio di informazioni e processi (protocollo digitale già in uso dall'ente); 
  • interoperabilità con ecosistema servizi ANAC (PCP) tramite il modulo applicativo PDND.

VIRTUALE

  • Possibilità di gestione virtuale di step operativi connessi all'e-Procurement (sedute pubbliche di gara, incontri col RUP, con gli operatori economici o con i commissari per l'avanzamento delle procedure);
  • possibilità di videoconferenze per lo svolgimento di attività istituzionali degli enti (riunioni di consigli, giunte o direttivi);
  • possibilità di effettuare votazioni virtuali palesi o segrete;
  • garanzia di sicurezza e riservatezza dei dati in tutte le fasi delle teleconferenze.

DINAMICA

  • Costante aggiornamento degli strumenti applicativi;
  • rapida implementazione delle funzionalità in relazione alle evoluzioni normative e tecnologiche.

COMPLETA

  • Utilizzo di un unico strumento per tutti gli utenti coinvolti nelle procedure (soggetti interni all'ente afferenti a uffici di diversa tipologia, operatori economici, commissari di gara...);
  • utilizzo di un unico strumento per svolgere molteplici funzioni (gestione gare telematiche, DGUE, bandi di gara europei, protocollo, fatturazione elettronica, iscrizione agli albi fornitori, redazione contratti...);
  • nessuna esigenza di ricorrere a strumenti esterni alla piattaforma;
  • firma digitale integrata;
  • possibilità di richiedere assistenza tecnica dedicata;
  • possibilità di richiedere ulteriori servizi aggiuntivi (consulenza legale, firma digitale).

PRESENTE

  • Servizio di assistenza tecnica fornito da un team interno con sistema di ticketing rapido e tracciato;
  • servizio di consulenza legale fornito da legali esperti interni per supportare il RUP (Responsabile Unico del Procedimento) e gli operatori economici, con assistenza specializzata, approfondita e personalizzata;
  • numero telefonico dedicato per il supporto agli enti;
  • numero telefonico dedicato per il supporto agli operatori economici.

CHIARA

  • Utilizzo della suite attraverso un canone mensile inclusivo di tutti i servizi richiesti;
  • nessun costo aggiuntivo per l'uso da parte di utenti interni ed esterni all'ente o all'impresa acquirente (dipendenti pubblici o privati, operatori economici, commissari);
  • nessun costo aggiuntivo per l'attivazione della PEC necessaria al sistema;
  • nessun limite dimensionale per la gestione concordata della struttura acquirente (creazione illimitata di uffici e utenti virtuali);
  • nessun limite dimensionale per le funzioni concordate (spazio di utilizzo e di archiviazione dei dati e dei documenti);
  • nessun limite temporale di utilizzo (365 giorni all'anno, 24 ore su 24, entro i tempi dei canoni pattuiti).

MULTISETTORE

Traspare supporta efficientemente differenti tipologie di utenti del settore pubblico e privato:

  • Singole Stazioni Appaltanti;
  • Aggregazioni di Enti Locali (Centrali Uniche di Committenza);
  • Aziende Pubbliche (art. 141, comma 2 D. Lgs. 36/2023);
  • Università, Enti Pubblici di Ricerca e AFAM;
  • Aziende a capitale privato.

CONVENIENTE

L’opzione di utilizzo in modalità Software as a Service svincola il cliente da onerosi costi fissi:

  • Unico canone periodico per tutti i servizi richiesti;
  • nessun costo per la licenza d’uso;
  • nessun costo per l’hardware;
  • nessun costo per la manutenzione dell’applicativo;
  • nessun costo per la manutenzione hardware;
  • nessun costo per backup dati e disaster recovery.

UTILIZZO

Utilizza Traspare in cloud attraverso un qualunque dispositivo connesso ad internet. Dopo l'autenticazione puoi accedere ai diversi moduli per le funzioni avanzate.

Cloud
Computing

Tutte le attivazioni di Traspare sono erogate attraverso il cloud computing in modalità SaaS (Software as a Service). Le applicazioni sono installate fisicamente presso la server farm italiana AWS secondo la normativa vigente, e sono utilizzabili attraverso un comune browser ovvero un dispositivo connesso ad internet. Tutte le funzionalità sono pertanto perfettamente fruibili attraverso le diverse tipologie di dispositivi desktop (personal computer, portatili...) e mobile (smartphone, tablet...).

Responsive
Layout

Il layout responsivo garantisce l’utilizzo attraverso tutti i browser di riferimento dei differenti sistemi operativi (Windows, macOS, Linux, Android, iOS...), nell’ottica dei principi di usabilità e accessibilità. La suite è costantemente testata e ottimizzata per i browser Google Chrome e Mozzilla Firefox al fine di assicurare un’esperienza utente ottimale.

Modular
System

Traspare è composta da una serie di moduli indipendenti ma dialoganti. Ognuno di essi racchiude le funzionalità occorrenti ad un ambito specifico (Gare Telematiche, Albo Fornitori, Protocollo...) e può essere attivato e disattivato in qualunque momento. Questo implica una strutturazione dei dati e dei processi complessa ma capace di garantire la massima flessibilità all'intero sistema. In relazione ai servizi richiesti ed acquistati si ottiene l'accesso ai differenti moduli.

QUALITÀ CERTIFICATA E TOP PARTNER

Standard qualitativi conseguiti e collaborazioni con aziende internazionali.

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